myEvents

Mit myEvents stellt Ihnen myCompany wichtige Objekte zur Unterstürtzung der alltäglichen Geschäftsprozesse zur Verfügung. Verwalten Sie sämtliche E-Mails und erstellen Sie automatisiert Mails anhand von Vorlagen. Erfassen Sie für verschiedene Geschäftsfälle unterschiedliche Notizen, die Sie bei der Erfassung von unstrukturierten Informationen unterstüzen und diese damit so strukturiert wie möglich erfassen. Arbeiten Sie mit den myCompany eigenen Terminen und nutzen Sie die Integration mit Ihrem Kalender.  Die Zeiterfassung ermöglicht es für sämtliche Aktivitäten in myCompany Zeitrapporte zu führen und entsprechend Kosten zuzuweisen.  Typenbasierte Aufgabenerfassung und verwaltung genau nach den Kriterien wie Ihr Geschäftsälle diese benötigen. In myCompany können Sie Aufgabentypen dynamisch festlegen und profitieren von der integrieten Aufgabenzuweisung.

E-Mail

E-Mails können direkt aus myCompany versendet werden. Bei einer Integration mit Outlook kann der gesamte Posteingang, sowie die Outlook Termine synchronisiert werden. Für aus myCompany versendete E-Mails können beliebig viele Vorlagen definiert werden, welche die 1:1 Kommunikation unterstützen. Der Versand von Massen E-Mails über myCompany kann in Form von .html E-Mails gemacht werden.

Notizen

Notizen dienen der Unterstützung der Kommunikation und der Erfassung von Informationen. Notizen können verwendet werden um Wiedervorlagen zu definieren, indem über Notizvorlagen automatisch Wiedervorlagedaten definiert werden können. Es kann eine beliebige Anzahl an Notizvorlagen erfasst werden.

Termine

Termine können direkt in myCompany erstellt werden. Unter dem Termin können Protokolle, Notizen, Resultate erfasst werden. Die Termine können für die Verarbeitung von Anmeldungen zu Events und Kursen verwendet werden.

Zeiterfassung

Für alle Module können für einzelne Arbeitsschritte Zeiterfassungen vorgenommen werden. Nutzer könne selber eine Ein-Klick Zeiterfassung vornehmen.

Die Ereignisse in myCompany können unter jedem Objekt wie Adresse, Projekt, Spende etc. abgelegt werden. Die Darstellung erfolgt mittels einer Timeline oder in tabellarischer Form.

Aufgaben

Aufgaben unterschiedlicher Typen können Objektbasiert erstellt und anderen Benutzer zugewiesen werden. Jeder Nutzer hat einen eigenen Infopool, worin er alle seine Aufgaben sieht und diese Filtern, Sortieren und Priorisieren kann.