myDocuments
Das Dokumentmanagement Modul bietet umfassende Möglichkeit für die optimierte Verwaltung von Dokumenten. Dokumentenzugriff kann mittels Berechtigungen geregelt werden.
Dokumentenablage
Dokumentenablage auf allen myCompany Objekten (Adressen, Projekten, Terminen, Aufträgen etc.).
Virtuelle Ablage
Dokumente, E-Mails, Notizen und Dateien können in frei definierbaren virtuellen Ablagen abgelegt werden.
Cloudanbindung
Standardmässig ist die Anbindung an die Microsoft Cloud mit Office 365 vorhanden.
Import von Dokumenten
Dokumente können via Drag&Drop oder via Massenimportwizzard importiert werden.
Dokumentsuche
Dokumentsuche nach Dokument Metadaten und Dokumentinhalten.
Historisierung und Versionierung
Für Dokumente kann eine Versionierung und Historisierung aktiviert werden.
Sicherheitsklassifizierungen
Dokumente können durch verschiedene Sicherheitsklassifizierungen lokal oder in der Cloud gespeichert und nur mit bestimmten Benutzerberechtigungen eingesehen werden.
PDF Viewer
In myCompany ist ein PDF Viewer für in myCompany erstelle PDF Dokumente integriert.
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